HappySent

Så funkar HappySent, från start till tårta

Vi tar bort hela det administrativa kring födelsedagar. Här är hela kedjan, steg för steg, så ni vet precis vad som händer.

  1. Kontaktadministratör som skickar in medarbetarlista till HappySent på kontoret
    01

    Vi tar emot din lista

    Du mejlar oss namn, födelsedag och avdelningens storlek på alla anställda du vill fira. Det räcker med ett mejl eller en enkel Excel-fil. Vi sköter resten av administrationen.

  2. 02

    Vi väljer ett lokalt bageri

    Vi matchar er adress med ett av våra lokala partnerbagerier. I Malmö samarbetar vi redan med några av stadens bästa konditorier, och fler städer är på väg.

    Bagare dekorerar en tvåvånings födelsedagstårta i ett lokalt bageri
  3. Mobil på skrivbord som visar mejl med bekräftelse att födelsedagstårta är bokad två veckor innan
    03

    Två veckor innan: ni får en bekräftelse

    Exakt 14 dagar innan födelsedagen får er kontaktperson ett mejl: ”Kalle fyller år om två veckor, tårtan är bokad.” Då vet ni att det är på gång.

  4. 04

    En vecka innan: bageriet får beställningen

    Sju dagar innan skickar vi en beställning till bageriet med adress, namn, datum och antal personer. Samtidigt får ni en påminnelse: ”En vecka kvar. Tårtan är beställd.”

    Bagare i bageri som tar emot och läser en HappySent-beställning på surfplatta
  5. Person på kontoret som läser en påminnelse på mobilen om att tårtleverans sker nästa dag
    05

    Dagen innan: sista påminnelsen

    Dagen innan födelsedagen får ni ett kort mejl: ”Imorgon levereras tårtan mellan 08:00 och 11:00.” Inga överraskningar, ingen oro.

  6. 06

    På födelsedagen: tårtan står på kontoret

    Mellan 08:00 och 11:00 dyker den färska tårtan upp i ert kök. Ni samlas, sjunger och firar. Vi tar hand om resten i bakgrunden.

    Kollegor firar födelsedag med tårta på kontoret
  7. Ekonomiansvarig som granskar månadens HappySent-faktura på laptop på kontoret
    07

    I slutet av månaden: en faktura

    Ni får en samlingsfaktura per månad för alla levererade tårtor. Inga abonnemangsavgifter, inget krångel. Bara en rad per födelsedag.

Vanliga frågor

Vad händer om födelsedagen är på en helg eller röd dag?
Vi levererar närmaste vardag innan. Du behöver inte tänka på det, vi har koll på alla svenska helgdagar.
Måste vi logga in någonstans?
Nej. Du mejlar oss ändringar via vårt kontaktformulär, så uppdaterar vi listan. Inga lösenord, ingen portal att lära sig.
Vad kostar det?
Priset sätts per tårta och kan justeras utifrån avdelningens storlek. Hör av dig så ger vi en offert anpassad för er.
Vad händer om någon slutar?
Skicka in en borttagning via formuläret på kontaktsidan. Vi tar bort personen direkt och fakturerar bara för tårtor som faktiskt levereras.